Avec la pandémie, de nombreux salariés d’entreprise québécois se sont retrouvés à travailler à domicile et le télétravail est devenu la norme.
La planète a suivi le même mouvement et c’est devenu pour beaucoup le « nouveau normal ».
Cela dit, pour un grand nombre de travailleurs autonomes, avoir son bureau à domicile est une habitude qu’ils connaissent depuis longtemps.
Certains travailleurs autonomes préfèrent travailler dans un bureau d’affaires loué spécifiquement pour leur activité.
D’autres sont amenés à travailler directement chez leurs clients, d’autres encore préfèrent travailler dans des cafés, des espaces de coworking, ou encore à l’étranger en tant que nomades numériques.
Mais parmi toutes les options disponibles, le travail autonome à la maison reste très populaire.
Disons-le tout de suite : d’un point de vue légal, les travailleurs autonomes canadiens peuvent tout à fait avoir leur bureau à domicile. Oui, mais à quel prix ?
Quels sont les avantages et les inconvénients ? Quels sont les éléments à prévoir avant d’envisager cette solution ?
En effet, avoir son bureau à domicile est un choix, qui implique une certaine organisation et une bonne connaissance des implications.
Nous vous présentons donc ici les éléments majeurs à prendre en considération si vous souhaitez pratiquer votre activité de travailleur indépendant depuis chez vous.
Construire votre espace de travail chez vous
Parmi les premières choses à considérer lorsque vous souhaitez travailler depuis votre domicile, on trouve deux points importants : consacrer un lieu au bureau, et l’aménager convenablement.
Prévoir le bon espace pour le lieu de travail
Même si certains travailleurs papillonnent d’un endroit à l’autre pour travailler (cela peut être particulièrement bénéfique pour les métiers créatifs), il est généralement préférable lorsqu’on travaille à domicile de dédier un espace au travail.
Or, c’est plus facile à dire qu’à faire. Vous avez peut-être déjà organisé votre domicile exactement comme vous le souhaitez.
Y intégrer un bureau pour un travail à temps plein demandera certainement des changements.
Cela peut vous amener à repenser totalement vos habitudes de vie, l'emplacement de vos meubles, voire la fonction de vos pièces.
Réfléchissez-y bien afin de ne pas avoir à tout changer à nouveau après seulement quelques jours !
Aménagement et matériel
Une fois le lieu choisi, l’aménagement est un point capital à considérer.
La base, c’est l’infrastructure de votre espace de travail, qui doit être adaptée. Ainsi, il y a une différence entre un bureau où vous passez quelques minutes de temps en temps, et un bureau où vous allez passer des journées de travail entières.
Il est donc conseillé de faire l’acquisition d’un bureau de qualité, ergonomique et pratique. Opter pour un bureau avec une huche peut être une bonne idée, afin de disposer de tous les rangements nécessaires.
Sinon, vous devrez peut-être envisager l’installation de placards, armoires ou encore étagères, afin d’obtenir un espace de stockage adapté et dédié à votre activité, si les tiroirs du bureau ne sont pas suffisants.
La chaise de bureau n’est également pas un mobilier à négliger. En effet, une mauvaise chaise de bureau peut entraîner des douleurs, voire de multiples problèmes de santé.
Enfin, faites de votre espace de travail un lieu agréable. Pourquoi ne pas ajouter quelques plantes ?
De même disposer de conditions de lumière adéquates vous permettra de travailler dans des conditions plus sereines.
Un autre point à considérer, c’est que tous les travailleurs indépendants ne sont pas égaux quant à l’espace de travail dont ils ont besoin.
Ainsi, certains travailleurs n’ont besoin que d’un ordinateur pour travailler, mais d’autres ont des besoins supplémentaires.
C’est notamment le cas si votre activité nécessite la mise en place d’un atelier de fabrication.
Dédier une partie du domicile à l’établissement d’un atelier est un projet en soi ! Et cela nécessite de disposer de beaucoup d’espace.
D’autre part, il faut que vous tâchiez de prévoir si vous serez amené à recevoir des clients chez vous.
Dans les entreprises qui disposent de locaux dédiés, l’accueil de client est prévu et on trouve souvent des bureaux pouvant accueillir confortablement plusieurs personnes, voire des salles de réunion (ou des salles de soin pour les professions en lien avec le domaine de la santé par exemple).
Cependant, dans la situation d’un travail autonome à domicile, vous devrez prévoir quel espace utiliser pour accueillir vos clients dans un cadre professionnel.
Cela peut être tout un casse-tête de réaménager cet espace dédié, pour qu’il instaure soit une ambiance en accord avec votre activité, soit un cadre neutre qui inspire le professionnalisme.
En parlant de neutralité, pensez à ce qui se trouve derrière vous lorsque vous êtes assis à votre bureau…
On a tous entendu parler de ces personnes dont la webcam a capturé un élément de décor vraiment en décalage avec le monde du travail !
Même s’il est désormais possible avec les logiciels actuels de « flouter » l’arrière-plan ou de remplacer le fond d’une image de vidéoconférence, pensez à vous assurer que le décor arrière de votre bureau est, sinon neutre, du moins « non-compromettant ».
L’achat des meubles n’est pas tout ! D’autres dépenses s’avèrent en effet nécessaires.
Par exemple, outre le matériel dont vous aurez besoin, pensez aussi aux fournitures de bureau, que vous devrez traiter séparément de celles que vous utilisez à votre domicile pour votre usage privé.
De même prévoyez le nécessaire en produits de nettoyage afin de pouvoir toujours travailler dans un environnement sain.
Des conditions de travail qui vont au-delà des meubles
Vous avez planifié dans les moindres détails l’établissement de votre bureau dans un espace dédié de votre domicile ? Excellent ! Mais ne vous arrêtez pas en si bon chemin ! Il y a d’autres paramètres à considérer.
L’autodiscipline
Le plus grand défi quand on décide d’installer son activité de travailleur autonome à domicile, c’est de transformer le cadre de vie en cadre professionnel.
En effet, le bureau doit être avant tout un espace de travail. Il vous faut donc, dans la mesure du possible, une pièce dédiée, où vous serez au calme, avec des conditions de travail optimales.
Car le plus grand danger lorsqu’on travaille à domicile, ce sont les possibles distractions, donc une de vos priorités sera de les éloigner.
De même, le travail à domicile requiert une certaine autodiscipline.
En effet, on perçoit généralement le domicile comme un endroit de repos, avant et après le travail. Rester dans cette optique peut nuire à votre efficacité.
Ainsi, un des avantages majeurs de travailler chez soi, c’est de ne plus avoir de temps de trajet jusqu’au lieu de travail.
Toutefois, ce temps de trajet que connaissent les employés salariés sert de transition entre la maison et le travail : si vous travaillez à domicile, ce sera à vous de vous mettre dans le bon état d’esprit pour effectuer cette transition dans votre tête !
Cela passe par exemple par les vêtements : en théorie, si vous travaillez chez vous, rien ne vous interdit de vous habiller très sommairement, voire de vous habiller en « mou » !
Cependant, ce genre de pratiques n’aide pas à vous mettre dans l’état d’esprit du travail.
Une bonne solution pour rester professionnel est de vous vêtir comme vous le feriez pour le bureau : cela fait partie des « trucs » qui permettent d’être productif.
Dans tous les cas, apprenez à vous connaître pour savoir si ce travail d’autodiscipline vous conviendra.
Par contre, attention de ne pas tomber dans l’excès inverse : de nombreux travailleurs autonomes se plongent dans le travail à corps perdu et se coupent parfois du monde pendant des heures, sans interruption. Attention au surmenage !
Si vous avez tendance à trop en faire, imposez-vous des pauses régulières, vous n’en serez que plus efficace sur le long terme.
Si vous n’êtes pas seul…
Un autre point à considérer, c’est si vous n’êtes pas seul à votre domicile.
Si vous êtes dans un tel cas, il va falloir adapter votre rythme de travail harmonieusement avec le rythme de vie des autres occupants de la maison (qu’il s’agisse de votre famille ou de vos colocataires).
Parlez-en avec eux afin de trouver une solution qui conviendra à tout le monde.
Et ce n’est pas tout ! La présence d’autres personnes ou d’animaux dans la maison lorsque vous travaillez peut avoir un impact négatif sur votre concentration, et il peut également y avoir d’autres conséquences.
Par exemple, des bris de confidentialité peuvent survenir si vous n’y prêtez pas attention, un animal de compagnie peut déchiqueter un document professionnel capital, ou encore des enfants peuvent vouloir que vous vous occupiez d’eux.
Là encore, pensez-y-en amont afin de pouvoir travailler dans les meilleures conditions.
D’autre part, le bruit, notamment, est un problème courant.
En effet, plusieurs personnes, habituellement absentes la journée, réalisent au moment de travailler à la maison que les bruits extérieurs en journée de semaine sont particulièrement dérangeants. Pas l’idéal pour se concentrer !
La solution dans ce cas peut être de travailler avec des écouteurs, ou de revoir l’insonorisation de vos fenêtres.
Les assurances
Le fait que votre lieu de travail se situe à domicile peut avoir un impact sur votre prime d’assurances.
En effet, votre assurance habitation prévoit normalement la protection de vos biens privés uniquement.
C’est pourquoi de nombreux organismes d’assurances offrent des solutions adaptées aux travailleurs autonomes qui travaillent à domicile.
Ces protections prévoient notamment la protection du matériel dédié à l’activité professionnelle.
Votre contrat d’assurance responsabilité civile (souvent incluse avec l’assurance habitation) aura peut-être besoin d’être adapté également.
Cela peut notamment être le cas si vous rencontrez des clients chez vous : en effet, il vous faudra alors un avenant à votre contrat de base pour couvrir les responsabilités civiles reliées à vos activités professionnelles.
Dans tous les cas, pensez à en parler à votre assureur et à modifier votre contrat d’assurance en conséquence afin de bénéficier d’une protection adéquate.
Les avantages fiscaux
Le fait de travailler à domicile peut vous procurer plusieurs déductions fiscales au moment de votre déclaration de revenus.
Vous pourrez ainsi passer en crédit d’impôt de nombreux éléments.
En effet, établir votre espace de travail à votre domicile implique des dépenses professionnelles qui sont, pour un employé salarié, prises en charge par son entreprise.
Or, pour un travailleur autonome québécois, plusieurs de ces frais qu’il a lui-même engagés peuvent être considérés comme des dépenses déductibles.
Pour en bénéficier, il faut que votre domicile soit votre principal lieu d’affaires.
Selon Revenu Québec, les dépenses engagées dans le cadre de votre activité professionnelle à domicile peuvent être de deux catégories : les frais généraux et les frais distincts.
Les frais généraux peuvent comprendre des sommes que vous payez de façon régulière pour votre domicile, telles que le chauffage, l’éclairage ou les primes d’assurance.
Si vous êtes propriétaire des lieux, vous pouvez également considérer comme frais généraux les intérêts hypothécaires, les impôts fonciers et l’amortissement de votre domicile.
Si vous êtes locataire, c’est le loyer qui pourra passer dans les frais généraux.
Par contre, ce qu’il faut retenir absolument, c’est que vous ne devez pas déclarer des dépenses pour l’intégralité de ces frais, mais pour le pourcentage de la superficie totale du logement occupé par votre bureau ou espace de travail.
À vous d’établir une proportion conforme à la réalité.
Les frais distincts, quant à eux, sont des dépenses liées exclusivement à l’espace de travail.
Par exemple, des travaux qui impactent le logement entier devront être déclarés comme frais généraux (et donc seul un pourcentage de ces frais sera considéré), tandis que des travaux ou réparations mineures qui concernent exclusivement l’espace de travail devront passer en frais distincts (et donc être déclarés en intégralité).
Il est même possible de déclarer vos fournitures de bureau, mais dans ce cas considérez uniquement les consommables (ni les appareils électroniques, ni les meubles, par exemple).
S’intéresser de près aux dépenses admissibles pourra vous faire économiser beaucoup d’argent au moment de la déclaration de revenus, alors c’est un élément à ne pas négliger, surtout si vous effectuez vous-même votre déclaration !
Autre petite astuce : selon votre situation, il peut être intéressant de vous procurer le formulaire t2200, qui peut vous procurer de meilleures déductions.
Une précaution toutefois : il peut être tentant de « gonfler » vos frais de bureau… c’est à éviter absolument, et c’est un des motifs de vérification fiscale les plus courants !
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de Revenu Québec.
Est-ce le bon choix pour vous ?
Un travailleur autonome peut-il avoir son bureau à domicile ? Oui, s’il y est bien préparé !
Certes, comme on l’a vu, dans certains cas, le travail à domicile n’est pas forcément la solution la plus adaptée.
C’est une des raisons principales pour laquelle certains travailleurs autonomes sont réticents à travailler à la maison, et qu’ils choisissent un autre endroit, plus neutre, afin d’exercer leur activité dans de meilleures conditions.
Cependant, si vous êtes conscient des contraintes et que votre domicile s’y prête, cette option présente tout de même plusieurs avantages.
Nous espérons avoir pu vous aiguiller afin de vous permettre d’effectuer un choix éclairé !
Et vous, que pensez-vous du travail autonome à domicile ?
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L’emploi du masculin dans cet article n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.